2. Aanvraag reservatie gemeentelijk lokaal

Aanvraag reservatie gemeentelijk lokaal

Velden met een * zijn verplicht in te vullen.

We ontvangen de factuur graag *

Door de heraanleg van Oordegemdorp zal het ontmoetingscentrum vanaf ongeveer juni 2026 gedurende een jaar meestal enkel te voet toegankelijk zijn en zal de meest nabije parkeergelegenheid aan de steenweg zijn. Hou hier rekening mee bij het plannen van activiteiten.

Door verbouwingswerken aan OC Impe zal het ontmoetingscentrum pas vanaf 17 januari 2027 beschikbaar zijn.

Aard van gebruik: *
kookles, koffietafel, receptie of andere activiteit uitsluitend voor eigen leden
Eetfestijn, barbecue... voor ruim publiek
o.a. toegangsprijs, deelnameprijs, kaartenverkoop, tombola …
Je kan gebruik maken van de binnenkoer voor de plaatsing van een kraam voor de verkoop van dranken en/of hamburgers, hotdogs e.d. Dat kost 25 euro per dag. 
Je kan op de parking voor de Volkskring een kraam voor de verkoop van dranken en/of hamburgers, hotdogs e.d. Dat kost 20 euro per dag. 
Je mag hier uiteraard ook geen frisdranken of bieren verkopen die niet door het gemeentebestuur worden aangeleverd.

Indien de gebruiker van gemeenschapscentrum De Volkskring de geluidsinstallatie en/of lichtinstallatie wil gebruiken ter gelegenheid van een voorstelling en/of een repetitie, dan moet de gebruiker de door de gemeente aangestelde technicus inhuren. Indien blijkt dat de gebruiker over een voldoende gekwalificeerde technicus beschikt, dan kan een afwijking toegestaan worden. Je betaalt hiervoor 30 EUR per werkuur + 100 EUR voor het gebruik van de geluids- en/of lichtinstallatie.

De opbouw en afbouw van de geluidsinstallatie en/of lichtinstallatie gebeurt eveneens door de technicus aangesteld door de gemeente. Hiervoor wordt geen extra vergoeding aangerekend.

Lees meer