Kopieën van originele documenten (afschriften) kunnen door de gemeentediensten eensluidend worden verklaard aan het origineel. Bij de aanvraag moet je zowel het originele document als een kopie ervan voorleggen.
Een goed leesbare kopie volstaat echter wanneer je het afschrift nodig hebt voor de overheid. Deze kopie krijgt dezelfde bewijskracht als het origineel. Een voor eensluidend afschrift is voor de overheid sinds 31 maart 2004 niet langer vereist.
Kunnen niet eensluidend verklaard worden: o.a. akten van de burgerlijke stand, notariële akten, bouw- en milieuvergunningen.